CMTHCS: [OSE][SỞ GDĐT LÀO CAI] KẾT QUẢ VÒNG 1 OSE VÀ CHUẨN BỊ VÒNG 2 – CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ

Kính gửi Sở Giáo dục và Đào tạo Lào Cai,
 
Ban Tổ chức (BTC) cuộc thi tiếng Anh trực tuyến Olympic Smart English OSE xin gửi tới Quý Sở lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành tới sự ủng hộ của Quý Sở trong công tác tổ chức vòng 1 từ ngày 08/11/2016 đến hết ngày 22/11/2016 vừa qua.
 
BTC kính gửi Quý Sở các thông báo dưới đây về kết quả vòng 1 và chuẩn bị cho vòng 2 – cấp Tỉnh/Thành phố.
 
1.  KẾT QUẢ VÒNG 1 – DANH SÁCH HỌC SINH ĐỦ ĐIỀU KIỆN VÀO VÒNG 2 CUỘC THI OSE
 
Căn cứ trên kết quả học sinh tham gia dự thi đã gửi về hệ thống, nhằm tạo điều kiện cho nhiều học sinh trên toàn Quốc có năng lực về ngoại ngữ tiếng Anh, BTC quyết định các em học sinh có tổng điểm của 10 “Hộp thông minh” từ 700 điểm trở lên đều được tham gia vòng 2 – Cấp tỉnh/thành phố.
 
BTC gửi tới Quý Sở các file kết quả gồm:
 
- Danh sách học sinh đủ điều kiện vào vòng 2 cấp TIỂU HỌC và TRUNG HỌC CƠ SỞ theo đơn vị Phòng Giáo dục và Đào tạo (mỗi Phòng Giáo dục và Đào tạo (bao gồm 01 file Excel và 01 file PDF).
 
- Danh sách học sinh đủ điều kiện vào vòng 2 cấp TRUNG HỌC PHỔ THÔNG theo đơn vị Sở Giáo dục và Đào tạo (bao gồm 01 file Excel và 01 file PDF).
 
Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra tính chính xác của thông tin học sinh theo danh sách BTC gửi:
 
- Sở Giáo dục và Đào tạo gửi danh sách học sinh đủ điều kiện vào vòng 2 cấp Tinh/ Thành phố cho các Phòng Giáo dục và Đào tạo để Giáo dục và Đào tạo và nhà trường xác minh thông tin của học sinh và chính thức xác nhận danh sách học sinh thi vòng 2 cấp Tỉnh/Thành phố với Sở Giáo dục và Đào tạo;
 
- Sở Giáo dục và Đào tạo gửi danh sách chính thức các học sinh  thi vòng 2 cấp Tỉnh/Thành phố về BTC muộn nhất vào ngày 14/12/2016 để BTC cấp mã số dự thi và mật khẩu để học sinh tham gia OSE-ONLINE ở vóng 2.
 
2. HƯỚNG DẪN GỬI XÁC NHẬN DANH SÁCH HỌC SINH ĐỦ ĐIỀU KIỆN VÀO VÒNG 2 CUỘC THI OSE VỀ BAN TỔ CHỨC
 
Sau khi kiểm tra đối chiếu thông tin học sinh, căn cứ vào điều kiện cơ sở vật chất tại địa phương, Sở Giáo dục và Đào tạo gửi lại BTC danh sách cuối cùng các học sinh tham gia vòng 2 – cấp tỉnh/thành phố. 
 
Thời hạn gửi về Ban Tổ chức: từ ngày 08/12/2016 đến hết ngày 14/12/2016
Danh sách gồm 01 file Excel và 01 file PDF Sở gửi về email BTC tại ose1@vpbox.edu.vn
 
3. THỜI GIAN TỔ CHỨC VÒNG 2 CUỘC THI OSE
 
Vòng 2 cuộc thi OSE sẽ được tổ chức từ ngày 22/12/2016 đến ngày 30/12/2016. Lịch thi cụ thể sẽ gửi cùng danh sách mã số dự thi và đăng tải trên website của cuộc thi tại www.ose.vpbox.edu.vn
 
Sau khi hoàn thành bài thi chính thức trên OSE-ONLINE, học sinh tiếp tục sử dụng ứng dụng OSE – BOX để chinh phục 05 hộp thông minh. Kết quả này sẽ được tính vào kết quả chung cuộc của vòng thi cấp tỉnh/thành phố. Thời gian mở OSE-BOX vòng 2 là từ 3/1/2017 đến 10/1/2017.
 
4. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM THI OSE – ONLINE 4 KỸ NĂNG NGHE – NÓI – ĐỌC – VIẾT
 
Căn cứ theo công văn 4481/BGDĐT-GDTrH V/v hướng dẫn tổ chức Olympic tiếng Anh trực tuyến dành cho học sinh phổ thông (OSE) năm học 2016-2017, các Sở Giáo dục và Đào tạo chọn địa điểm thi để tổ chức thi tập trung cho học sinh được chọn vào vòng tỉnh/thành phố ở địa phương của mình. Để công tác tổ chức được thuận tiện, công bằng, đề nghị các Sở Giáo dục và Đào tạo bố trí cơ sở vật chất đảm bảo tổ chức chỉ từ 1 đến 2 ca thi/01 khối/01 Sở.
 
BTC gửi Quý Sở văn bản “Đăng ký địa điểm tổ chức thi OSE – ONLINE 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết”, để Quý Sở có thể chuẩn bị tốt nhất cơ sở vật chất, khắc phục mọi khó khăn để tạo điều kiện cho các em học sinh tham gia vòng thi ở cấp của mình. Đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điền đẩy đủ thông tin vào bản đăng ký và gửi lại BTC (cùng với danh sách học sinh) muộn nhất vào ngày 14/12/2016. Căn cứ trên đăng ký của Sở, BTC sẽ bố trí sắp xếp ca thi cho các Sở.


Để giúp các Sở Giáo dục và Đào tạo thuận lợi trong việc lên kế hoạch tổ chức thi OSE-ONLINE, BTC kính gửi thời lượng 1 ca thi của các khối lớp như sau:
- Thời gian chuẩn bị ca thi: 10 phút trước khi bắt đầu thi;
- Thời gian làm bài thi:
+ Khối 3: 45 phút
+ Khối 4 và Khối 5: 65 phút 
+ Khối 6, 7, 8 và 9: 110 phút
+ Khối 10, 11 và 12: 133 phút
- Thời gian kết thúc ca thi: 10 phút sau khi kết thúc thi.
 
Thời lượng 1 ca thi = Thời gian chuẩn bị ca thi + Thời gian làm bài thi + Thời gian kết thúc ca thi.




5. NHÂN SỰ PHỤC VỤ VÒNG 2 CUỘC THI OSE
Mỗi phòng thi thi có từ 20 đến 25 máy tính cần bố trí 02-03 cán bộ gồm:

- 01 - 02 Cán bộ coi thi.
- 01 Cán bộ kỹ thuật phụ trách phòng máy tính
 
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA NGƯỜI PHỤ TRÁCH CUỘC THI OSE TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo gửi về BTC thông tin liên hệ của người phụ trách cuộc thi OSE tại Sở của mình đề BTC có thể liên hệ khi cần thiết.
 
-------------------------------
 
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ về:
- Hotline: 090 488 8241 / 094 388 3356 / 091 765 7744 / 090 488 8064
- Email: ose1@vpbox.edu.vn
 
Trân trọng,