KẾ HOẠCH

PHÒNG GD&ĐT TP LÀO CAI		CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH LÊ NGỌC HÂN   Số:…./KH-TH		Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phố Mới, ngày  18 tháng 10 năm 2017

             
Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018;
Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ giáo dục trong các năm học đã  qua;
Xét đề nghị của CBGV, NV và Hội CMHS nhà trường về việc tổ chức Lễ kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường (1993 - 2018);
Trường TH Lê Ngọc Hân xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm cụ thể như sau:
A. MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU:
          I.  Mục đích:
         - Kỷ niệm 25 năm thành lập trường là dịp để các thế hệ cán bộ, giáo viên nhân viên và học sinh gặp gỡ, chia sẻ, ôn lại những kỷ niệm trong quá trình xây dựng và phát triển của nhà trường.
         - Khẳng định và tôn vinh những cống hiến của các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên với sự nghiệp giáo dục của đơn vị nói riêng  và sự nghiệp giáo dục địa phương nói chung.
         - Động viên khích lệ cán bộ, giáo viên nhân viên cùng toàn thể học sinh phát huy những truyền thống tốt đẹp của nhà trường, nỗ lực trong công tác và học tập, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
         - Tri ân sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ của các cấp Đảng, Chính quyền, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân đối với sự phát triển của nhà trường.  
          II. Yêu cầu:
         - Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền, động viên được đông đảo các thế hệ thầy và trò cùng tham gia.
         - Chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, đảm bảo an toàn, tiết kiệm; có ý nghĩa sâu sắc, mang tính giáo dục cao; tạo không khí vui tươi phấn khởi để Lễ kỷ niệm thực sự là ngày hội lớn của các thế hệ cán bộ giáo viên, học sinh và CMHS nhà trường;
         B. NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH:
1. Đẩy mạnh công tác xây dựng, tu bổ cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng dạy và học, đảm bảo các tiêu chí về trường chuẩn quốc gia.
2. Phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt trong toàn trường, lập thành tích kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường: thời gian bắt đầu từ tháng 1 năm 2018 và tổng kết vào dịp lễ kỷ niệm.
3. Tổ chức tìm hiểu lịch sử  25 năm xây dựng và trưởng thành của trường (phát động trong toàn thể học sinh, đoàn trường lên kế hoạch, triển khai từ đầu năm học 2017– 2018; Vận động CB, GV, CMHS và các thế hệ học sinh viết bài đăng báo, đưa lên trang web của trường để quảng bá cho dịp kỷ niệm thành lập trường; Sáng tác văn, thơ thể hiện tình cảm của mình với nhà trường, với các thầy cô giáo
4. Nghiên cứu, biên soạn kỷ yếu trường (1983– 2018) thời gian triển khai từ tháng 01 năm 2018 đến cuối tháng 2 năm 2018.
5. Tổ chức hoạt động tuyên truyền lễ kỷ niệm; văn hóa , văn nghệ , TDTT.
- Tuyên truyền bằng khẩu hiệu, băng rôn, cờ, panô, áp phích khu vực trường và trên địa bàn Phường; tuyên truyền trên các phương tiện thông tin và trang web của trường.
- Tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng trong lễ kỷ niệm.
- Tổ chức giải bóng đá, bóng chuyền hơi…
- Phối hợp các ban: xây dựng kịch bản buổi lễ, xây dựng chương trình văn nghệ.
- Chuẩn bị công tác hậu cần, lễ tân hoàn thành trong tháng 2/2018
6. Triển khai công tác thi đua khen thưởng.
7. Xây dựng chương trình lễ mít tinh kỷ niệm, chuẩn bị diễn văn lễ kỷ niệm.
8. Liên hệ các thế hệ thầy cô giáo, nhân viên và học sinh qua các thời kỳ, mời về dự lễ kỷ niệm.
9. Bổ sung tư liệu xây dựng phòng truyền thống.
10. Triển khai công tác xã hội hóa giáo dục (trong phụ huynh học sinh, học sinh cũ của trường, các doanh nghiệp đóng trên địa bàn…).
Thời gian, địa điểm, khách mời:
         1. Thời gian: Ngày tổ chức lễ kỷ niệm: dự kiến ½ ngày 17 và ngày 18 tháng 3 năm 2018 (thứ Bảy và Chủ nhật)
         2. Địa điểm: Trường TH Lê Ngọc Hân P. Phố Mới - TP Lào Cai
         3. Chương trình: (Kết hợp với kỉ niệm ngày thành lập Đoàn TNCSHCM)
Ngày thứ nhất:
-         Từ 14h30: đón tiếp đại biểu, các thế hệ CB-GVNV và HS, hướng dẫn đại biểu thăm quan CSVC và các hoạt động của nhà trường: tại sân trường diễn ra các hoạt động trải nghiệm của HS, GV và CMHS theo từng lớp.
-         Từ 17h30: mời đại biểu dự dạ tiệc buffet và thưởng thức chương trình biểu diễn nghệ thuật
Ngày thứ hai:
Phần thứ nhất: Phần Lễ
                   - 6h 30 -> 7 giờ 30 : Đón tiếp đại biểu, các thế hệ CB-GVNV và HS
                   - 7h 30 -> 8 giờ 00 : Văn nghệ chào mừng.
          - 8h 00 -> 9 giờ 30 :
          + Chào cờ, Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
          + Diễn văn kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường
+ Lãnh đạo cấp trên phát biểu.
          + Đại diện Ban đại diện CMHS tặng hoa chúc mừng Nhà trường và các thế hệ lãnh đạo nhà trường.
          + Phát biểu chúc mừng của đại diện cựu Giáo viên/ cựu HS.
          + Phát biểu hứa hẹn của học sinh nhà trường.
          + Công bố quyết định Khen thưởng các cấp.
          + Bế mạc, kết thúc Lễ mít tinh.
Phần thứ hai: Phần Hội
- 9h 30 -> 9h50 : Đại biểu, thầy cô và học sinh chụp ảnh lưu niệm với nhà trường.
- 9h 50 -> 11giờ 00 : Đại biểu, thầy cô và học sinh quan sát các hoạt động TDTT và hoạt động tập thể; hoạt động các góc tại nhà trường và thăm CSVC, gặp gỡ giao lưu.
Khách mời:
1. Đại biểu TP
2. Đại biểu Phường
3. Các thế hệ  CBGVNV đã và đang công tác tại trường;
4. Các thế hệ học sinh của trường (từ khoá 1983đến nay).
5. Các cơ quan đơn vị trên địa bàn và các tổ chức, cá nhân
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
I. Thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban:
        1. Ban tổ chức:
        - Trưởng ban: Trần Thị Minh Chung – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng: chỉ đạo chung
          - Phó ban thường trực: Lương Thị Tuyến – Phó bí thư Chi bộ- PHT: chỉ đạo  nội dung
          - Phó ban: Phạm Thị Hồng – CTCĐ – P.Hiệu trưởng: chỉ đạo CSVC và hậu cần
       - Các ủy viên: Bí thư Đoàn, Tổng phụ trách Đội, BCH công đoàn, các tổ trưởng chuyên môn, văn phòng; trưởng các Ban
          Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch hoạt động chung, chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động kỷ niệm 25 năm ngày thành lập, điều phối chung các hoạt động của các tiểu ban
2. Các tiểu ban:
         2.1. Tiểu ban nội dung: Bà Lương Thị Tuyến phụ trách
          - Xây dựng kế hoạch chung, kế hoạch chi tiết và các tài liệu liên quan đến Lễ kỷ niệm:
          + Bài hát truyền thống của nhà trường;
          + Biểu tượng 25 năm thành lập trường;
          + Diễn văn Lễ kỷ niệm 25 năm;
          + Chương trình các hoạt động văn nghệ, TDTT;
          + Chương trình Lễ kỷ niệm;
          + Xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện các cuộc thi hướng tới kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường;
          - Lập danh sách khách mời; thiết kế và in giấy mời theo mẫu;
         - Liên hệ để có các bài viết trên các báo, đài phát thanh, truyền hình trung ương và địa phương, websie của trường về 25 năm xây dựng và phát triển của nhà trường; viết thư ngỏ, thư mời tựu trường.
          - Làm việc với Cơ quan công an Phường, để đảm bảo an toàn, an ninh cho chương trình kỷ niệm.
2.2. Tiểu ban CSVC: Bà Phạm Thị Hồng phụ trách
- Xây dựng chương trình hoạt động cụ thể nhằm tôn tạo, giữ gìn cảnh quan, các hạng mục công trình, khuôn viên của nhà trường xứng tầm với Lễ kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường, đảm bảo CSVC và công tác phục vụ cho các hoạt động hướng tới Lễ kỷ niệm.
- Chú ý đảm bảo về nguồn điện trong thời gian trước, trong và sau buổi Lễ .
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, máy phát điện đề phòng mất điện lưới để phục vụ Lễ kỷ niệm.
- Lập dự trù đề xuất mua sắm CSVC phục vụ Lễ kỷ niệm gửi để trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Chuẩn bị hợp đồng mua sắm, in ấn, thủ tục, chứng từ thanh toán…
2.3.Tiểu ban liên lạc - vận động tài chính: Bà Phạm Thị Hiên phụ trách
          - Liên lạc các cựu Thầy, Cô giáo, cựu học sinh các khóa.
          - Trực điện thoại, website để liên hệ.
          - Vận động sự ủng hộ của các tổ chức, các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các thế hệ thầy và trò, các bậc phụ huynh học sinh.
          - Kết hợp sưu tầm các tư liệu về truyền thống.
          - Xây dựng và đưa vào hoạt động các ban liên lạc của cựu CBGV, HS.
          - Lập dự toán cho các hoạt động kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường.
2.4. Tiểu ban xây dựng Tư liệu truyền thống: Bà Nguyễn Diệu Thùy phụ trách
          - Bổ sung xây dựng lại phòng truyền thống :Sưu tầm, xây dựng các tư liệu về truyền thống nhà trường.
          - Biên tập kỷ yếu, tập san;  xây dựng phim giới thiệu về trường: xong trước 28/2/2018.
- Phối hợp với GV TA chuẩn bị sản phẩm về việc học TA trưng bày tại phòng truyền thống và trưng bày trong những ngày diễn ra buổi Lễ: truyện tranh, xây dựng quyển từ vựng, bản tin về hoạt động học ngoại ngữ, cảm xúc….
2.5. Tiểu ban văn nghệ: Bà Trương Thị Thu Hằng phụ trách
          - Đạo diễn, xây dựng kịch bản - lên kế hoạch tổ chức luyện tập và triển khai chương trình  văn nghệ chào mừng  (có lồng ghép giao lưu các thế hệ CBGV và học sinh) thời gian 2 tiếng cho chương trình biểu diễn nghệ thuật, 30 đến 40 phút cho Lễ kỉ niệm; chuẩn bị màn biểu diễn tập thể…
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức giao lưu năng khiếu nghệ thuật giữa các trường trên địa bàn xong trước 6/3/2018
          - Liên hệ với nhạc sỹ, sáng tác bài hát truyền thống của nhà trường.
2.6. Tiểu ban thông tin tuyên truyền: Bà Đặng Thị Lan phụ trách
          - Tổ chức tuyên truyền sâu rộng tới toàn thể CBGVNV-HS  nhà trường thi đua lập thành tích hướng về lễ kỷ niệm 25 năm thành lập trường;
          - Quảng bá sâu rộng đến các cấp ủy đảng, chính quyền, các cơ quan ban ngành, các tổ chức xã hội, các tầng lớp nhân dân về các hoạt động kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường: đưa tin trên báo, đài truyền thanh truyền hình...
-         Phối hợp với GVCN chuẩn bị các sản phẩm tự tạo của GV và HS để trưng bày trong dịp diễn ra Lễ kỉ niệm
-         Ra Bản tin Liên đội số thứ 2 kỉ niệm ngày thành lập trường
-         Mời Báo đài đưa tin cho công tác chuẩn bị cho buổi Lễ
-         Tổ chức cuộc thi viết về mái trường (tổ chức vào ngày 28/2/2018)
2.7. Tiểu ban lễ tân: Bà Nguyễn T.Thanh Bình phụ trách
         - Chuẩn bị và phục vụ tốt công tác hậu cần trong các hoạt động.
         - Tổ chức buổi gặp mặt cựu giáo viên, cựu học sinh;
         - Gửi giấy mời tới các vị khách và các đơn vị theo kế hoạch.
         - Thiết kế một số quà tặng lưu niệm cho đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm.
         - Tổng hợp số lượng Đại biểu, khách mời…
         - Tổ chức đón tiếp đại biểu, khách mời và hướng dẫn tham quan CSVC nhà trường, sắp xếp chỗ ngồi khi tham dự buổi lễ.
          - Mời cơm và tổ chức chiêu đãi khách mời sau buổi Lễ.
2.8. Tiểu ban trang trí khánh tiết: Ông Nguyễn Thành Long phụ trách
          - Xây dựng makét cụ thể về toàn bộ khuôn viên trường trước, trong lễ kỷ niệm đảm bảo trang trọng, ý nghĩa.
          - Xây dựng, trang trí sân khấu cho lễ kỷ niệm
- Tư vấn trang trí cảnh quan trường lớp theo hướng hiện đại
- Hướng dẫn HS thi vẽ tranh/ viết chữ thư pháp để có sản phẩm trưng bày trong dịp tổ chức Lễ kỉ niệm
2.9. Tiểu ban hậu cần: Bà Nguyễn Thu Hương (KT) phụ trách
            - Chuẩn bị quà lưu niệm cho đại biểu, CB-GVNV đã từng công tác tại trường và các thế hệ học sinh về thăm trường (Phối hợp với tiểu ban liên lạc dự kiến về số lượng đến dự - kỷ yếu).
            - Phối hợp với tiểu ban lễ tân dự trù, bố trí, sắp xếp tiếp nước, đầy đủ, chu đáo, lịch sự .
            - Chuẩn bị tiệc đứng cho ngày gặp mặt và suất ăn cho lễ kỉ niệm.
3. Quy trình hoạt động của các tiểu ban
          - Hiệu trưởng dự kiến phân công các trưởng tiểu ban.
          - Các trưởng tiểu ban đề xuất với hiệu trưởng nhân sự cho tiểu ban.
          - Hiệu trưởng quyết định thành lập BTC, các tiểu ban.
          - Trưởng các tiểu ban lập dự thảo kế hoạch chi tiết cho từng tiểu ban, tổ chức thảo luận trong tiểu ban và đề xuất Hiệu trưởng duyệt.
          - Các tiểu ban căn cứ kế hoạch đã được phê duyệt dự trù kinh phí hoạt động và chuyển về cho Kế toán để tổng hợp lập dự trù kinh phí chung.
          - Các tiểu ban triển khai thực hiện kế hoạch.
         - Trong quá trình thực hiện BTC sẽ xem xét tình hình để tổ chức hội ý các trưởng tiểu ban để điều phối công tác chuẩn bị chung của nhà trường.
          - Các ý tưởng mới, các ý kiến đóng góp cần bàn luận dân chủ, kỹ lưỡng trong các tiểu ban, sau đó đề xuất Trưởng Ban tổ chức quyết định.
 II. Dự trù kinh phí tổ chức: 200.000.000đồng (Hai trăm triệu đồng)
Kinh phí chủ yếu từ sự ủng hộ đóng góp tự nguyện của các thế hệ học sinh thành đạt, các cá nhân quan tâm đến sự nghiệp giáo dục của nhà trường và CMHS.
D. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT:
       - UBND Phường chỉ đạo công tác tuyên truyền tới các tổ dân phố, ủng hộ tinh thần vật chất cho nhà trường.
        - Về công tác thông tin, tuyên truyền: Đề nghị phòng văn hóa truyền thanh Phường thông tin, tuyên truyền đến các tầng lớp nhân dân trong Phường
          - Về An ninh trật tự: Đề nghị Công an Phường giúp nhà trường đảm bảo về an ninh trật tự, an toàn giao thông trong thời gian trước, trong và sau Lễ kỷ  niệm.
       - Về văn hóa, văn nghệ:  Phối hợp với CMHS; Đề nghị Phường, các tổ dân phố, các thế hệ HS cũ và mới tham gia, đóng góp.
Trên đây là kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 25 năm ngày thành lập trường TH Tiểu học Lê Ngọc Hân. Đề nghị toàn thể các đồng chí CBGVNV trong toàn trường căn cứ nhiệm vụ được giao tổ chức thực hiện. Có điều gì khó khăn vướng mắc cần thống nhất xin trao đổi trực tiếp với đ/c Trưởng ban tổ chức./.

Nơi nhận: -UBND TP Lào Cai; - Phòng GD&ĐT(để b/c); -UBND Phường Phố Mới; - CBGV, NV nhà trường (để t/h); - Ban đại diện cha mẹ HS (để p/h); - Đăng tải trên Website; - LưuVT.

HIỆU TRƯỞNG ( đã kí) Trần Thị Minh Chung